Blog · 04.02.2026

OCI-Interface einfach erklärt – wie Ihr B2B-Shop direkt ins ERP Ihrer Kunden kommt

Im B2B-E-Commerce geht es selten um spontane Kaufentscheidungen. Stattdessen stehen strukturierte Beschaffungsprozesse, klare Freigaben und die nahtlose Anbindung an bestehende IT-Systeme im Vordergrund. Genau hier setzt das OCI-Interface (Open Catalog Interface) an.

Dieser Beitrag ist Teil 1 einer Serie, in der wir erklären, wie digitale Kataloganbindungen funktionieren – verständlich, praxisnah und ohne Technik-Kauderwelsch. In den nächsten Teilen folgen:

Punchout – einfach erklärt
cXML-Punchout – einfach erklärt

Was ist das OCI-Interface – ganz einfach gesagt?

Das OCI-Interface verbindet Ihr Shopsystem mit dem ERP- oder E-Procurement-System Ihres Geschäftskunden.

Der Einkäufer arbeitet dabei nicht direkt in Ihrem Shop, sondern bleibt in seiner gewohnten Einkaufssoftware. Von dort aus öffnet er Ihren Webshop wie einen externen Katalog, wählt Produkte aus und übergibt den Warenkorb zurück ins ERP – inklusive Artikelnummern, Preisen und Mengen.

Der Einkauf bleibt im ERP, der Katalog kommt aus Ihrem Shop.

Warum ist OCI im B2B so wichtig?

Viele Unternehmen haben feste Einkaufsprozesse:

Budgets und Freigaben laufen über das ERP
Artikel müssen bestimmten Lieferanten zugeordnet sein
Preise sind individuell verhandelt
Medienbrüche (PDF, Excel, E-Mail) sind unerwünscht

Ohne OCI müsste der Einkäufer:

Artikel manuell im Shop suchen
Daten kopieren
Alles im ERP neu erfassen

Mit OCI entfällt dieser Umweg vollständig.

So funktioniert OCI Schritt für Schritt

Start im ERP-System: Der Einkäufer klickt in seinem ERP auf „Externer Katalog“.
Automatische Weiterleitung in Ihren Shop: Der Shop öffnet sich – bereits mit den passenden Kundendaten, Preisen und Sortimentsregeln.
Produkte auswählen wie im normalen Webshop: suchen, filtern, vergleichen, in den Warenkorb legen.
Warenkorb zurück ins ERP senden: Die ausgewählten Positionen werden automatisch an das ERP übergeben.
Freigabe & Bestellung im ERP: Genehmigung, Bestellung und Buchhaltung laufen wie gewohnt intern weiter.

Verständliches B2B-Beispiel aus der Praxis

Ein Maschinenbauunternehmen bestellt regelmäßig Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien.

Der Einkauf arbeitet ausschließlich im ERP.
Preise sind individuell vereinbart.
Jede Bestellung benötigt eine interne Freigabe.

Mit OCI:

Der Einkäufer öffnet Ihren Shop direkt aus dem ERP.
Er sieht nur die freigegebenen Produkte zu seinen Preisen.
Nach der Auswahl landet der Warenkorb automatisch im ERP.
Die Bestellung läuft durch den bekannten Freigabeprozess.

Ergebnis:

weniger Fehler
schnellere Bestellungen
höhere Akzeptanz beim Einkauf
stärkere Kundenbindung für Sie als Lieferant

Was bedeutet das für Sie als Shopbetreiber?

Mit dem OCI-Interface wird Ihr Shop:

zum digitalen Lieferantenkatalog
zur fest integrierten Beschaffungsquelle
zu einem echten Bestandteil der Einkaufsprozesse Ihrer Kunden

Das senkt nicht nur den Abstimmungsaufwand, sondern erhöht auch die Wiederbestellrate – denn wer technisch integriert ist, wird bevorzugt genutzt.

OCI vs. Punchout – ein kurzer Ausblick

OCI ist eine bewährte, weit verbreitete Lösung – vor allem im SAP-Umfeld.
In den nächsten Teilen dieser Serie schauen wir uns an:

Punchout: das Grundprinzip moderner Kataloganbindungen
cXML-Punchout: der international verbreitete, standardisierte Ansatz

Ziel der Serie: Technische Zusammenhänge so erklären, dass auch Entscheider ohne IT-Hintergrund fundierte Entscheidungen treffen können.

Fazit

Das OCI-Interface ist kein technisches Detail, sondern ein strategisches Werkzeug im B2B-E-Commerce. Es verbindet Ihren Shop direkt mit den Systemen Ihrer Kunden – effizient, etabliert und praxiserprobt.

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