Tipps & Tricks in der Shop-Verwaltung

Wenn man neue Bilder hochlädt, und vermeiden will, dass doppelte Bilder in der Bilddatenbank landen kann jetzt auch beim Einzel-Upload über die Drag & Drop-Fläche die Dublettenerkennung nach Titel, Dateiname, Beschreibung, URL, Tooltip oder Hashwert aktiviert werden. So werden doppelte Bilder vermieden was z. B. bei den Produkt- und Kategoriebildern zu Problemen führen kann.

Wenn im Shop die Preise nicht über ein Warenwirtschaftssystem-Anbindung gesteuert werden kann man in der Produktübersicht nun die Preise schnell ändern ohne dass man jedes Produkt einzeln bearbeiten muss dazu öffnet man im Backend in der Produktverwaltung unter Admin -> Ecommerce -> Produkte -> alle Produkte anzeigen die Produktliste.

In der Spalte Listenpreis befindet sich links neben der Spaltenüberschrift ein rotes Vorhangschloss-Symbol:

Klickt man auf dieses erscheint ein grünes geöffnetes Vorhangschlosssymbol und die Listenpreise können direkt hier bearbeitet/geändert werden:

So erspart man sich die Bearbeitung jedes einzelnen Produkts vor allem wenn man mehrere Preise zu ändern hat.

Smart-URLs sind lesbare URLs und können sowohl für Produkte und Textseiten angegeben werden. So wird aus der Produkt URL mit ID:

https://shop-resp.dcon.at/ecommerce/product?category_id=149938&product_id=375897

als Smart URL etwa:

https://shopresp.dcon.at/Elektronik-Technik/Unterhaltungselektronik/Zubehoer/Kopfhoerer/Ohrhoererdeluxe

Man hat dabei (fast) völlig freie Hand bei der Benennung der URL. Allerdings ist bei Produkten eine URL auf Grund derer man den Kategoriepfad nachvollziehen kann durchaus sinnvoll. Um die Smart-URLs bei Produkten einzutragen, öffnet man die Produkt-Detailseite im Shop-Backend und klickt im Bereich „Verkaufsförderung“ auf den Punkt „Smart URLs“.

Es öffnet sich ein Popup-Fenster wo man die URLs wie folgt einträgt:
1. Existiert bereits eine URL, die intern verlinkt wurde bzw über Suchmaschinen aufgerufen wird, ist es sinnvoll, diese URL hier zu hinterlegen.
2. Dann wird die Smart-URL eingetragen und wiederum mit „Enter“ bestätigt.
3. Es stehen beide URL‘s in einer Liste wobei die Smart-URL jetzt die Haupt-URL ist.

4. Wenn nur noch die Smart-URL erreichbar sein soll muss bei der alten URL in der Spalte "aktiv" das Hakerl auf inaktiv (rotes x) und in der Spalte „permanent Redirect“ das Hakerl auf aktiv gesetzt werden.

Bei Textseiten funktioniert die Eintragung der Smart-URLs genauso. Im Backend befindet sich der entsprechende Punkt „Smart URLs“ rechts neben dem Punkt „SEO Felder“:

Um schnell nach Benutzern oder Produkten zu suchen ohne den einzelnen Bereich in der Shop-Verwaltung öffnen zu müssen, kann man mit dem "Suchen Button" rechts oben in der schwarzen Titelleiste die Schnellsuche öffnen. Hier kann man nach Usern, Produktname, Artikelnummer, Produkt-ID und auch nach Bestellungen suchen:

Hat man hat mehrere Produkte die bis auf einige Details identisch sind, braucht man nicht jedesmal ein neues Produkt anlegen und dann alle Daten händisch eingeben. Es gibt im digital concepts Shop-System eine komfortable "Produkt kopieren"-Funktion.

Dazu klickt man auf der Produktdetailseite im Bereich "Allgemeines" auf den Punkt "Produkt kopieren". Auf der folgenden Seiten kann man nun einstellen, welche Daten vom ausgewählten Produkt mitkopiert werden sollen:

Anschließend können die abweichenden Daten festgelegt werden (neuer Name, Preise,...)

Gutscheinkampagnen können nun deaktiviert werden und gefiltert werden. Dies ist speziell bei sehr vielen Kampagnen hilfreich weil es mehr Übersichtlichkeit bringt.

Dazu geht man im Backend im Ecommerce-Bereich in die "Gutscheinverwaltung" und dann in "Kampagnen". Standardmäßig werden alle Kampagnen aufgelistet. Um die Übersichtlichkeit zu verbessern kann man die Kampagnen nun nach ihrem Status "alle", "aktiv" oder "inaktiv" filtern in dem man auf die jeweiligen Links klickt. Ob eine Kampagne inaktiv ist erkennt man an dem roten "X" in der ersten Spalte.

Der aktive Filter wird schwarz dargestellt.

Die Kampagnen können übrigens jederzeit mit einem einfachen Klick auf das jeweilige Status-Symbol aktiv oder inaktiv gesetzt werden.

Übersicht Alle Kampagnen:

Filter "inaktive" Kampagnen:

Wenn man in der Bestellübersicht den Zahlungsstatus schnell ändern will z.B. von offen auf bezahlt  oder umgekehrt, ist es nicht notwendig die einzelne Bestellung zu öffnen und dies dort umzustellen.

Stattdessen klickt man in der Spalte "Zahlung" auf das in der Standardeinstellung rote Vorhangschloss um die Spalte zu entsperren.

Anschließend kann man den Zahlungsstatus jeder einzelnen Bestellung mit einem Klick umstellen. Besonders sinnvoll ist das, um eine Liste der Zahlungseingänge, zB bei Rechnungszahlungen, mit den Bestellungen abzugleichen.

Am Schluss nicht vergessen, das Schloss wieder zu schließen!

Wenn man bei mehreren Bestellungen den Bestellungsstatus von z.b. "bestätigt und Checkout auf "Versand durchgeführt" umstellen will, ist es wie bereits in einem früheren Artikel schon beim Zahlungsstatus vorgestellt, nicht mehr notwendig die einzelne Bestellung zu öffnen und dies dort umzustellen. 

Stattdessen klickt man in der Spalte "Status" beim jeweiligen Bestellstatus auf das braune Lieferwagensymbol:

Es öffnet sich dann das Versand-Modul und man kann die Lieferung durchführen. Wenn man dann anschließend wieder auf die Bestellübersicht geht, hat sich der Bestellstatus auf "Versand durchgeführt" geändert und die Bestellung gilt als abgeschlossen.

Auf diese Weise erspart man sich eine Reihe Klicks die man machen muss, wenn man jede Bestellung einzeln öffnet.