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Eine Versionsverwaltung ist ein System zur Erfassung von Änderungen an Dokumenten oder Dateien. Wenn eine Datei oder Dokument geändert wird, wird nicht der vorhandene Datenbestand überschrieben sonder es wird nach jeder Änderung eine neue "Version" der Datei oder des Dokuments erstellt. Alle Versionen werden in einem Archiv mit Zeitstempel und Benutzerkennung gesichert und können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Durch die Protokollierung der Änderungen kann jederzeit nachvollzogen werden, wer was wann geändert hat.
Versionsverwaltungsysteme werden typischerweise in der Softwareentwicklung eingesetzt, aber auch Office-Anwendungen und Content-Management-Systeme verwenden Versionsverwaltungen.
Ein großer Vorteil einer Versionsverwaltung ist die Nachvollziehbarkeit der Änderungen. Damit einher geht ein umfangreiches Rechte- und Rollenmanagement für die Benutzer. Nur wenn, jeder Benutzer auch seinen persönlichen Account im System hat, kann lückenlos nachvollzogen werden, wer, wann, was geändert hat.
Da es das Grundprinzip einer Versionsverwaltung ist, für jede Änderung eine neue Version einer Seite oder eines Produktes anzulegen, kann praktisch jeder Datenstand für einen gewissen Zeitraum in der Vergangenheit wieder hergestellt werden.
Das ist vor allem dann von Vorteil wenn, unabsichtliche Änderungen gemacht werden, die wieder rückgängig gemacht werden sollen oder müssen.
digital concepts bietet seinen Kunden im Shop ausführliche Auswertungsmöglichkeiten einer Versionsverwaltung an. Diese werden dort Audit-Tabellen gennant und listen über einen frei konfigurierbaren (max. 1 Jahr zurück) Zeitraum sämtliche Änderungen der Datenbankfelder z.B. bei Produkten auf.
Im Report Modul (dort wo die Textinhalte gespeichert werden), kann der Kunde sogar selbst bei den jeweiligen Absätzen eine ältere Version wiederherstellen.
Allgemeine Begriffsdefinition basiert auf dem Wikipedia-Artikel zur Versionsverwaltung.
Screenshots vom digital concepts Testshop
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