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 VANTAPLEX Publisher

Aus Produktdaten werden automatisch professionelle PDFs

Erstellen Sie Kataloge, Preislisten und Produktdatenblätter ohne manuellen Satz, doppelte Datenpflege oder fehleranfällige Aktualisierungsschleifen.

VANTAPLEX Publisher verwandelt vorhandene Produkt-, Preis- und Mediendaten in hochwertige PDF-Dokumente – automatisiert, konsistent und passend für Vertrieb, Kundenkommunikation, Webdownload oder Druck. So entstehen professionelle Unterlagen direkt aus den Daten, die Sie bereits in Webshop, PIM, ERP oder CMS pflegen.

  Weniger Aufwand.
  Schnellere Aktualisierungen.
  Einheitliche PDFs auf Knopfdruck.

Sie haben bereits ein konkretes PDF- oder Katalogprojekt?
PDF-Projekt besprechen

Wenn Produktdaten aktuell sind, sollten Ihre PDFs es auch sein

 

Viele Unternehmen pflegen Produktinformationen bereits digital: Bilder, Texte, Preise, Kategorien, technische Daten und Varianten. Trotzdem werden Kataloge, Preislisten oder Datenblätter oft noch manuell erstellt, nachbearbeitet oder aktualisiert. Das kostet Zeit, erzeugt Abstimmungsaufwand und erhöht das Risiko, dass veraltete Preise, falsche Produktdaten oder uneinheitliche Layouts im Umlauf sind. VANTAPLEX Publisher löst genau dieses Problem: 

Ihre vorhandenen Daten werden automatisch in
professionell gestaltete PDF-Dokumente überführt – wiederholbar, skalierbar und ohne
unnötige Medienbrüche.

Musterdokument / Produktdatenblatt

So können automatisch erzeugte Produktdatenblätter aussehen. Das Layout wird an Ihr Corporate Design angepasst.
Datenblätter können für individuelle Personen mit individuellem Preis und in der Sprache des Kunden generiert werden.

 

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Ihre Vorteile auf einen Blick

 

  • Weniger manuelle Layoutarbeit

    Produktinformationen müssen nicht mehr händisch in Layoutprogramme übertragen werden.

     

    Der Publisher nutzt vorhandene Daten und erzeugt daraus automatisch fertige PDF-Dokumente.

     

    Das spart Zeit bei der Erstellung, reduziert Korrekturschleifen und entlastet Marketing, Vertrieb, Produktmanagement und IT.

  • Schnellere Aktualisierungen

    Preise ändern sich. Produkte kommen hinzu. Beschreibungen werden angepasst. Bilder werden ersetzt.

     

    Mit einem automatisierten Publishing-Prozess lassen sich PDFs deutlich schneller aktualisieren, weil die Dokumente aus der aktuellen Datenbasis neu erzeugt werden können.

     

    So bleiben Produktdatenblätter, Preislisten und Kataloge näher an Ihrem tatsächlichen Datenstand.

  • Einheitliche Dokumente im Corporate Design

    Ob einzelnes Produktdatenblatt oder umfangreicher Katalog:

     

    Alle PDFs folgen einem definierten Layout und einem konsistenten Erscheinungsbild.

     

    Das sorgt für professionelle Unterlagen, stärkt den Markenauftritt und verhindert uneinheitliche Dokumente aus unterschiedlichen Quellen.

  • Weniger Fehler vor der Veröffentlichung

    Fehlende Bilder, abgeschnittene Inhalte oder fehlerhafte QR-Codes fallen oft erst spät auf – manchmal erst dann, wenn das PDF bereits verschickt oder gedruckt wurde.

     

    VANTAPLEX Publisher kann Dokumente vor der Ausgabe prüfen und typische Probleme frühzeitig sichtbar machen. 

     

    Dadurch steigt die Qualität der erzeugten PDFs und das Risiko fehlerhafter Ausgaben sinkt.

Praxisbeispiel: Produktdatenblatt für „Die Röster“

Ein automatisch aus Webshop-Daten generiertes Produktdatenblatt im Corporate Design von Die Röster.

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PDFs für Vertrieb, Kunden und Print

Die erzeugten Dokumente können vielseitig eingesetzt werden:

  • als Produktdatenblatt für Kundenanfragen
  • als Preisliste für Vertriebspartner
  • als Katalog für bestimmte Sortimente
  • als PDF-Download im Webshop
  • als Verkaufsunterlage für Außendienst und Beratung
  • als druckfähige Unterlage für interne oder externe Verwendung

PDF-Projekt mit digital concepts besprechen

 

Automatische PDF-Erstellung auf einen Blick

Typische Dokumente

 

  • Produktdatenblätter

    Ideal für einzelne Produkte oder Produktgruppen.


    Ein Produktdatenblatt kann Bilder, Beschreibung, Preis, technische Daten, Artikelnummern, QR-Codes und weiterführende Links enthalten.

     

    So erhält der Vertrieb schnell professionelle Unterlagen, ohne jedes Datenblatt manuell erstellen zu müssen.

  • Preislisten

    Preislisten müssen aktuell, übersichtlich und
    leicht lesbar sein.


    VANTAPLEX Publisher eignet sich für strukturierte Preisübersichten mit Produkten, Varianten, Artikelnummern, Staffelungen oder Zusatzinformationen.

     

    Auch längere Tabellen können für mehrseitige PDFs aufbereitet werden.

  • Produktkataloge

    Für Sortimente, Kategorien oder ausgewählte Produktbereiche können automatisch Kataloge erzeugt werden.

     

    Ein Katalog kann Kategorie-Seiten, Produktseiten, Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen, Bilder, Beschreibungen, Preise und Verweise zum Webshop enthalten.

  • Verkaufs- und Angebotsunterlagen

    Neben klassischen Katalogen und Preislisten lassen sich auch individuelle Unterlagen für Kunden, Projekte oder
    Vertriebssituationen erzeugen.

     

    Damit entstehen PDFs, die genau zu einem bestimmten Anwendungsfall passen – ohne jedes Mal bei null zu beginnen.

Praxisbeispiel: Automatisch erzeugter Katalog (Auszug) für Firma IBL

Ausgewählte Kategorien und Produkte können direkt aus dem Webshop in einen PDF-Katalog übernommen werden – inklusive Variantenartikeln, klickbarem Inhaltsverzeichnis, Kategorie-Startseiten und Verlinkung zurück zum Produkt im Webshop.

 

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Für wen ist VANTAPLEX Publisher interessant?

  • Für Hersteller und Großhandel
     
    Große Sortimente, häufige Preisänderungen und unterschiedliche Zielgruppen machen manuelle PDF-Erstellung aufwendig.
     
     
    VANTAPLEX Publisher hilft dabei, Verkaufsunterlagen schneller, strukturierter und konsistenter bereitzustellen.
  • Für Unternehmen mit bestehender E-Commerce-Infrastruktur
     
    Wenn Ihre Produktdaten bereits im Webshop gepflegt werden, können daraus automatisch PDF-Unterlagen entstehen: Produktblätter, Sortimentskataloge, Preislisten oder Download-Dokumente.
  • Für Agenturen und Integratoren
     
    VANTAPLEX Publisher eignet sich auch als technische Basis für individuelle Publishing-Lösungen.
     
     
    Agenturen und Integratoren können damit kundenspezifische PDF-Prozesse aufbauen, ohne klassische manuelle Satzprozesse vollständig neu abbilden zu müssen.
  • Für Unternehmen mit PIM-, ERP- oder CMS-Daten
     
    Wenn Produktinformationen zentral gepflegt werden, sollten sie auch für PDF-Dokumente genutzt werden können.
     
     
    Der Publisher ermöglicht einen automatisierten Weg von strukturierten Daten zu hochwertigen Dokumenten.

 

Musterdokument / Mehrseitig

Produktdatenblätter können auch aus mehreren Seiten bestehen – dynamisch generiert.

  

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Warum automatisierte PDF-Erstellung?

Manuelle PDF-Prozesse skalieren schlecht

Je mehr Produkte, Varianten, Sprachen oder Preisänderungen es gibt, desto schwieriger wird die manuelle Pflege von PDFs.

Oft entstehen parallele Datenstände: ein aktueller Webshop, aber veraltete PDF-Unterlagen.
Oder ein schönes Layout, das bei jeder Änderung aufwendig nachgezogen werden muss.

Automatisierte PDF-Erstellung verbindet beides:
aktuelle Daten und professionelles Layout.



 

Musterdokument / Format

Der VANTAPLEX Publisher kann Dokumente sowohl im Hoch- als auch im Querformat erstellen.

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Was VANTAPLEX Publisher besonders macht

  • Datengetrieben
    statt manuell gesetzt


    PDFs werden nicht als Einzeldateien manuell aufgebaut, sondern aus vorhandenen Daten erzeugt. 

     

    Das macht den Prozess wiederholbar und reduziert Abhängigkeiten von manueller Nachbearbeitung.

  • Professionelles Layout
    statt einfachem Export


    VANTAPLEX Publisher ist kein einfacher "Drucken als PDF"-Ansatz.

    Die Dokumente werden gezielt für PDF-Ausgaben gestaltet - mit sauberem Seitenaufbau, Inhaltsstruktur, Kopf- und Fußbereichen, Tabellenlogik und optionaler Qualitätsprüfung.

  • Ideal für wiederkehrende Dokumente


    Der größte Nutzen entsteht dort, wo PDFs regelmäßig erstellt oder aktualisiert werden müssen:

    • monatliche Preislisten
    • saisonale Kataloge
    • Sortimentsauszüge
    • Produktdatenblätter
    • kundenspezifische Unterlagen
    • technische Dokumente

  • Qualitätssicherung vor der Ausgabe


    Vor der PDF-Erstellung können typische Probleme erkannt werden: 

    • fehlende Bilder
    • leere Inhalte
    • Layout-Überläufe
    • nicht korrekt erzeugte Elemente
    Das gibt mehr Sicherheit, bevor Dokumente an Kunden, Vertriebspartner oder Druckereien weitergegeben werden. 

Ein typischer Ablauf

 
  • Daten bereitstellen
     
    Produktdaten, Bilder, Preise und weitere Inhalte kommen aus Ihren bestehenden Systemen – zum Beispiel Webshop, PIM, ERP oder CMS.
  • Layout definieren
     
    Das gewünschte PDF-Layout wird einmal vorbereitet: etwa für Produktdatenblätter, Preislisten oder Kataloge.
  • PDF automatisch erzeugen
     
    Der Publisher erstellt daraus professionelle PDF-Dokumente – inklusive Seitenstruktur, Inhaltsverzeichnis, Tabellen, Bildern und weiteren Elementen.
  • Qualität prüfen
     
    Auf Wunsch werden die Dokumente vor der Ausgabe geprüft, damit typische Fehler früh sichtbar werden.
  • Dokumente verwenden
     
    Die fertigen PDFs können für Vertrieb, Kundenkommunikation, Webdownload oder Druck genutzt werden.

Das Ergebnis

Mit VANTAPLEX Publisher wird aus Ihrer bestehenden Datenbasis ein effizienter Publishing-Prozess. Sie erhalten professionelle PDF-Dokumente, die schneller erstellt, leichter aktualisiert und konsistenter gestaltet werden können.

Statt Produktdaten mehrfach zu pflegen, nutzen Sie Ihre vorhandenen Daten dort, wo sie gebraucht werden: im Web, im Vertrieb und im PDF.
 

Machen Sie aus Ihren Produktdaten professionelle PDFs

Automatisieren Sie die Erstellung von Katalogen, Preislisten und Produktdatenblättern – direkt aus Ihren bestehenden Systemen.

Ob Sie einzelne Produktdatenblätter erzeugen, regelmäßig Preislisten aktualisieren oder ganze Kataloge automatisieren möchten: VANTAPLEX Publisher schafft die technische Grundlage für einen modernen Publishing-Prozess.

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